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邮件监控

邮件监控是指:由指定用户监控另一个或多个用户的所有收发邮件。邮件监控仅限于本域的邮箱地址。监控者可以监控多个被监控者。

在域管理员后台邮件监控中只需设置监控权限即可,例如A监控B。设置完成后A用户在用户前台页面我的文件夹中的监控邮件文件夹,点击后即可看到B用户所有收到的邮件和发出的邮件。

1)        新增监控

在“邮件监控”页面上,单击列表上方“新增监控”按钮。输入监控者的用户账号或别名和选取通讯录中被监控的用户,选择监控状态,本监控状态默认为开启。点击“确定”按钮保存邮件监控规则,系统将其添加到邮件监控列表中。

设置监控规则中,有以下几点需要您注意:

a)         邮件的监控仅限于本域的邮箱地址,您只需要在输入框中输入ID即可。

b)        邮件列表帐号,不能设置为监控者也不能被监控。

设置成功后,登陆监控者的邮箱帐户即可以看到被监控者接收和发送的邮件,如下图。在监控页面中可以通过“高级搜索”来筛选不同监控者的接收或发送的邮件。

 

2)        修改邮件监控

在“邮件监控”页面上,单击列表右侧行操作中“修改”按钮。进入“修改邮件监控”页面。点击删除或添加监控对象,点击“确认”按钮保存邮件监控规则,系统将其更新到邮件监控列表中。

3)        查看监控对象

在“邮件监控”页面上,单击列表右侧行操作中“查看”按钮或者点击“监控者”名称。进入“查看监控对象”页面。

4)        删除邮件监控

在“邮件监控”页面上,勾选需要删除的监控,点击工具栏中“删除”按钮或者单击列表右侧对应行操作中“删除”按钮。点击“确定”按钮即可删除您选定的邮件列表。


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